Individuelle Webentwicklung ist immer dann sinnvoll, wenn Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn besondere Inhaltsstrukturen, spezifische Funktionen, individuelle Formulare, komplexe Datenbeziehungen, Schnittstellen oder ein flexibel erweiterbares System benötigt werden.
Auch wenn bestehende CMS-Lösungen zu starr, zu langsam oder zu wartungsintensiv geworden sind, kann eine individuelle Entwicklung langfristig wirtschaftlicher sein. Entscheidend ist, ob das System zum Projekt passt oder ob das Projekt sich ständig dem System unterordnen muss.